DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Unser Unternehmen, bestehend aus einer Rechtsanwaltskanzlei, Steuer- und Buchhaltungsberatung sowie Versicherungsvermittlung, verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der DSGVO, dem Gesetz Nr. 110/2019 Slg. und allen einschlägigen berufsrechtlichen Vorschriften. Wir gewährleisten Sicherheit, Vertraulichkeit und rechtmäßige Verarbeitung. 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im unbedingt erforderlichen Umfang, für klar definierte Zwecke und unter Einsatz geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen, die ihre Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit gewährleisten.

Welche Maßnahmen wir verwenden

Zur Gewährleistung des Schutzes personenbezogener Daten wenden wir insbesondere die folgenden Verfahren an:

• Zugriffsverwaltung und Berechtigungskontrolle – wir verwenden individuelle Benutzerkonten, überprüfen Zugriffsrechte regelmäßig und wenden das Prinzip der geringsten Berechtigung an;
• Zugriffsverwaltung und Berechtigungskontrolle – wir verwenden individuelle Benutzerkonten, überprüfen regelmäßig die Zugriffsberechtigungen und wenden das Prinzip des geringsten Zugriffs an.
• Sicherheit der IT-Systeme – wir verwenden Firewalls, Antiviren­programme, regelmäßige Software-Updates sowie die Verschlüsselung bei der Übertragung sensibler Daten.
• Sicherheit der Kommunikation – wir führen die Kommunikation mit Mandanten und Behörden über gesicherte Kanäle (Datenboxen, verschlüsselte E-Mails, geschützte Portale).
• Datensicherung und Wiederherstellbarkeit – wir sichern elektronische Daten regelmäßig und testen die Datenwiederherstellung.
• Erfassung und Management von Sicherheitsvorfällen – wir haben Prozesse zur Identifizierung, Untersuchung und Dokumentation von Sicherheitsvorfällen eingeführt und informieren betroffene Personen sowie die zuständigen Behörden über schwerwiegende Vorfälle gemäß den gesetzlichen Vorgaben.
• Verschwiegenheit aller Beteiligten – Rechtsanwälte, Kanzleimitarbeiter, Steuerberater sowie Personen, die an der Versicherungsvermittlung beteiligt sind, unterliegen gesetzlichen und vertraglichen Verschwiegenheitspflichten.
• Schulung der Mitarbeiter – wir schulen regelmäßig alle Personen, die Zugang zu personenbezogenen Daten haben, im sicheren Umgang mit diesen Daten.
• Überprüfung von Unterauftragnehmern – wir arbeiten ausschließlich mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten gewährleisten.

Unsere Berufspflichten

• Die Anwaltskanzlei wahrt die Verschwiegenheitspflicht gemäß dem Gesetz über die Rechtsanwaltschaft und verarbeitet nur diejenigen personenbezogenen Daten, die für die Erbringung juristischer Dienstleistungen erforderlich sind.
• Das Buchhaltungs- und Steuerberatungsbüro verarbeitet Daten im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften über Buchführung, Steuerberatung und Datenschutz, insbesondere bei der Führung von Buchhaltungsunterlagen sowie der Bearbeitung von Steuer- und Lohnangelegenheiten.
• Der Versicherungsvermittler verarbeitet personenbezogene Daten zum Zweck des Abschlusses, der Verwaltung und der Erfüllung von Versicherungsverträgen, und zwar im Einklang mit dem Versicherungsaufsichtsgesetz und den von der Tschechischen Nationalbank auferlegten Pflichten.

Transparenz und Rechte der betroffenen Personen

Wir stellen jeder Person, deren personenbezogene Daten wir verarbeiten, klare und verständliche Informationen über die Zwecke der Verarbeitung, die Rechtsgrundlagen und die Aufbewahrungsfristen zur Verfügung. Betroffene Personen können ihre Rechte (Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch oder Datenübertragbarkeit) in der in unserem Informationsmemorandum beschriebenen Weise ausüben.

Verpflichtung zu Vertrauen und verantwortungsbewusstem Handeln

Bei der Ausübung all unserer beruflichen Tätigkeiten achten wir sorgfältig auf den Schutz vertraulicher Informationen, personenbezogener Daten und anderer sensibler Kundendaten. Der Schutz personenbezogener Daten ist für uns ein wesentlicher Bestandteil der Erbringung qualitativ hochwertiger und professioneller Dienstleistungen.

INFORMATIONS-MEMORANDUM ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Dieses Informationsmemorandum beschreibt, wie unsere Gruppe personenbezogene Daten von natürlichen Personen im Zusammenhang mit der Erbringung ihrer Dienstleistungen verarbeitet. Wir handeln stets in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Vorschriften für Rechts-, Buchhaltungs-, Steuer- und Versicherungsdienstleistungen.

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener

Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten sind die oben genannten Unternehmen.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Osobní údaje zpracováváme za účelem poskytování právních služeb, vedení účetnictví a daňové agendy, sjednávání a správy pojištění a komunikace s klienty.

Právním základem je plnění smlouvy, splnění právních povinností nebo náš oprávněný zájem.

Kategorie zpracovávaných údajů

Zpracováváme zejména identifikační a kontaktní údaje, údaje uvedené v právních, účetních, daňových či pojistných dokumentech a další informace nezbytné pro poskytování služeb.

Příjemci osobních údajů

Osobní údaje předáváme pouze v nezbytných případech orgánům veřejné moci, pojišťovnám, znalcům a poskytovatelům IT a cloudových služeb. Všichni poskytovatelé služeb jsou smluvně zavázáni dodržovat přiměřená technická a organizační opatření.

Doba uchovávání

Osobní údaje uchováváme po dobu stanovenou právními předpisy nebo nezbytnou pro ochranu našich práv a splnění smlouvy.

Práva subjektů údajů

Subjekty údajů mají právo na přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování, námitku, přenositelnost dat a podání stížnosti k ÚOOÚ.

Technická a organizační opatření

Provádíme řízení přístupů, šifrování, zabezpečení IT systémů, ochranu fyzických dokumentů, pravidelné zálohování, školení pracovníků a řízení incidentů.

Předávání údajů do zahraničí

Údaje nepředáváme mimo EU/EHP, pokud není zajištěna odpovídající úroveň ochrany podle platných právních předpisů.