Herr Novák ist ein Handwerker, der früher als Selbständiger arbeitete. Dank eines großen Auftrags, den er erhielt und für den er gute Referenzen bekam, nahm er plötzlich viele andere Aufträge an. Bald musste er ein ganzes Team von Mitarbeitern beschäftigen, die Tag und Nacht arbeiteten, seine Gewinne stiegen, aber auch seine Verantwortung und Pflichten, die er vorher nicht hatte. Er war nicht in der Lage, diese zu bewältigen, denn er war es gewohnt, sich seiner Arbeit zu widmen und sie gut zu machen. Er begann, die buchhalterischen, steuerlichen und rechtlichen Belastungen zu spüren, denen er nicht mehr gewachsen war, für die er aber auch keine Zeit mehr hatte. Er sagte sich, wenn er gute Arbeit leiste, würden die Kunden zufrieden sein und alles würde gut werden.
Leider unterschätzte er die Bedeutung einer ordnungsgemäß geführten Dokumentation sowie vertraglich abgesicherter Rechtsbeziehungen zwischen den Partnerndenen er oft nur mündlich zustimmte. Er informierte sich nicht darüber, welche weiteren rechtlichen Verpflichtungen er im Zusammenhang mit seiner Tätigkeit hatte.
🟣Probleme
Eine Steuerprüfung wurde wegen fehlerhafter Buchführung angezeigt. Herr Novák hatte keine Zeit, die Unterlagen vorzubereiten und reichte die Papiere so ein, wie er sie hatte, in dem Glauben, dass das Finanzamt das schon irgendwie übernehmen würde. Leider hatte er Fehler in seiner Buchhaltung, die zu falsch gezahlten Steuern führten. Als er herausfand, wie viel er hätte zahlen müssen, wandte er sich an uns. Zu diesem Zeitpunkt waren unsere Möglichkeiten jedoch sehr begrenzt, obwohl wir alles taten, was wir konnten, um den zu zahlenden Betrag und die verhängte Strafe zu reduzieren.
Danach zeigte eine detaillierte Analyse seiner anderen Unterlagen, dass bei weiteren Kontrollen durch die Verwaltungsbehörden die Schlussfolgerung sehr ähnlich ausfallen würde; die Rechtsvorschriften wurden in anderen Bereichen wie Beschäftigung, Datenschutz und anderen nicht ordnungsgemäß eingehalten.
Es zeigte sich auch, dass er aufgrund des Fehlens einer ordnungsgemäßen Vertragsdokumentation im Falle eines Rechtsstreits mit einem der Geschäftspartner erhebliche Geldbeträge verlieren könnte, da seine Ansprüche nicht ordnungsgemäß abgesichert waren.
🟣Lösung
Wir versuchten, die Risse im Buchhaltungssystem zu reparieren, und unterstützten Herrn Novak bei der Einrichtung aller zukünftigen rechtlichen Verpflichtungen und der Vorbereitung geeigneter Rechtsdokumente. Leider kann Herr Novák trotz aller Bemühungen, einige der Probleme im Nachhinein zu korrigieren, letztendlich alles verlieren, wenn er weitere hohe Geldstrafen erhält oder es zu einem Rechtsstreit kommt.
Panu Novákovi by se vyplatilo poradit se s námi včas a účetní a daňové problémy tak napravit. Možná měl uvažovat o podnikání prostřednictvím společnosti s ručením omezeným.
