How Mr. Novak didn't/lose his property ‣

Pan Novák, je řemeslník, který pracoval jako OSVČ. Díky velké zakázce, kterou dostal a získal skvělé reference, začal najednou přijímat velké množství dalších zakázek. Brzy musel zaměstnat celý tým lidí, pracoval ve dne v noci, rostly mu zisky, ale zároveň také odpovědnost a povinnosti, které dříve neměl. S těmi si nevěděl rady, byl zvyklý se věnovat tomu, aby dobře odvedl svou práci. Začal pociťovat účetní, daňové a právní zatížení, na které již nestačil, ale neměl čas se tím více zabývat. Říkal si, že pokud bude odvádět dobrou práci, zákazníci budou spokojeni a všechno bude v pořádku.

Bohužel podcenil důležitost správně vedené dokumentace a také smluvně zajištěných právních vztahů mezi partnery, které měl často odsouhlasené pouze ústně. Neinformoval se, jaké další povinnosti v souvislosti se svou činností ze zákona má.

🟣Problems

A tax audit was reported due to incorrect bookkeeping. Mr. Newman did not have time to prepare the documents and handed in the papers as he had them, thinking that the tax office would somehow take over. Unfortunately, he had errors in his accounting which led to incorrectly paid taxes. When he found out how much he should have paid, he contacted us. At that point, however, our options were very limited, even though we did everything we could to reduce the amount to be paid and the penalty imposed.

Afterwards, a detailed analysis of his other documents showed that in the case of further inspections by the administrative authorities, the conclusion would be very similar; the legislation was not properly complied with in other areas, such as employment, data protection and others.

It also showed that due to the lack of proper contractual documentation, in the event of a dispute with one of the business partners, he could lose significant sums of money, not having his claims properly secured.

🟣Solution

We attempted to repair the cracks in the accounting system, and assisted Mr. Newman in setting up all future legal obligations and preparing appropriate legal documents. Unfortunately, even with all the efforts to correct some of the issues retrospectively, Mr. Newman may still ultimately lose everything if he receives further hefty fines or there is any litigation.

Panu Novákovi by se vyplatilo poradit se s námi včas a účetní a daňové problémy tak napravit. Možná měl uvažovat o podnikání prostřednictvím společnosti s ručením omezeným.